Perancangan Sistem Informasi Arsip Surat Berbasis RUP Puskesmas Kutaraya

Sintia Adely Putri; Nindia Aulia Suvit; Tasya Rinaldy; Satrio Wibowo; Yolanda Aradi; Miftahul Falah

doi:10.54914/jit.v12i2.2787

Penulis

Sintia Adely Putri Universitas Sriwijaya
Nindia Aulia Suvit Universitas Sriwijaya
Tasya Rinaldy Universitas Sriwijaya
Satrio Wibowo Universitas Sriwijaya
Yolanda Aradi Universitas Sriwijaya
Miftahul Falah Universitas Sriwijaya

DOI:

https://doi.org/10.54914/jit.v12i2.2787

Kata Kunci:

Arsip Digital, Pengelolaan Surat, Puskesmas, Rational Unified Process, Sistem Informasi

Abstrak

Pengelolaan surat menyurat di Puskesmas Kutaraya yang masih dilakukan secara manual melalui buku agenda dan arsip fisik menimbulkan berbagai permasalahan administrasi, seperti lamanya pencarian informasi, kesalahan pencatatan, risiko kehilangan dokumen, serta keterlambatan penyusunan laporan. Kondisi tersebut berdampak pada rendahnya efisiensi kerja dan berpotensi memengaruhi kualitas pelayanan kesehatan. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Terintegrasi (SI-PERMATA) sebagai solusi digital untuk pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Metode pengembangan yang digunakan adalah Rational Unified Process (RUP) dengan pendekatan iteratif dan inkremental yang melibatkan pengguna secara aktif. Sistem dikembangkan menggunakan framework Laravel, Filament, dan basis data MySQL. Fitur utama yang disediakan meliputi pencatatan surat digital, pembuatan surat keluar otomatis berbasis template resmi dengan keluaran PDF instan, pengarsipan digital terstruktur, pencarian arsip multi-parameter, kontrol akses berbasis peran, serta pencatatan aktivitas pengguna. Pengujian sistem dilakukan menggunakan Black Box Testing dan menunjukkan bahwa seluruh fungsi berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem mampu mendukung proses administrasi persuratan yang lebih terstruktur, mempermudah pencarian dokumen, serta meminimalkan risiko kehilangan arsip fisik melalui penerapan pengarsipan digital terintegrasi. Dengan demikian, SI-PERMATA mendukung terwujudnya tata kelola administrasi yang lebih efektif, transparan, akuntabel, dan berorientasi pada peningkatan kualitas layanan publik di lingkungan Puskesmas.

Unduhan

Data unduhan belum tersedia.

Referensi

T. N. Ridwan, A. Sunoto, and Hendrawan, “Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Badan SAR Nasional Jambi”, Jurnal Manajemen Teknologi dan Sistem Informasi, vol. 2, no. 1, 2022, [Online]. Available: http://ejournal.unama.ac.id/index.php/jms

S. S. Aihunan, S. K. Ohoiwutun, J. A. Ufi, and J. T. Patty, “Penerapan Arsip Elektronik dan Pengaruhnya Terhadap Peningkatan Kinerja Pegawai di PT. Perusahaan Listrik Negara (Persero) Unit Induk Wilayah Maluku dan Maluku Utara”, Presidensial: Jurnal Hukum, Administrasi Negara, dan Kebijakan Publik, vol. 2, no. 1, pp. 175–184, Mar. 2025, doi: 10.62383/presidensial.v2i1.571.

M. R. Yusuf and S. R. Zulaikha, “Perkembangan Pengelolaan Arsip di Era Teknologi,” Jurnal Ilmiah Perpustakaan dan Informasi, vol. 7, no. 1, 2020, doi: 10.23887.

G. A. Fad’li, Marsofiyati, and S. Suherdi, “Implementasi Arsip Digital untuk Penyimpanan Dokumen Digital,” Jurnal Manuhara : Pusat Penelitian Ilmu Manajemen dan Bisnis, vol. 1, no. 4, pp. 01–10, Aug. 2023, doi: 10.61132/manuhara.v1i4.115.

R. Perwitasari, R. Afwani, and S. E. Anjarwani, “Penerapan Metode Rational Unified Process (RUP) dalam Pengembangan Sistem Informasi Medical Check Up pada Citra Medical Centre,” Jurnal Teknologi Informasi, Komputer, dan Aplikasinya, vol. 2, no. 1, Mar. 2020, [Online]. Available: http://jtika.if.unram.ac.id/index.php/JTIKA/

F. Namas and A. A. Pramuditho, “Sistem Informasi Berbasis Website Metode Rational Unified Process (RUP) pada PT. Timur Jaya Plasindo,” Jurnal Ilmu Komputer, vol. 3, no. 2, 2022.

A. Mulyani, D. Kurniadi, Y. Yuliani, and D. M. Arifin, “Implementasi Rational Unified Process dalam Perancangan Aplikasi Inventory Management Berbasis Web pada PD. Hikmah,” Jurnal Algoritma, vol. 18, no. 2, pp. 407–417, 2021, [Online]. Available: http://jurnal.sttgarut.ac.id/

H. Saputra and L. Khasanah, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar (Studi Kasus: Kantor Camat Payung Sekaki),” IJIRSE: Indonesian Journal of Informatic Research and Software Engineering, vol. 4, no. 2, pp. 146–156, 2024.

Z. E. F. DS and Kurniawan, “Digitalization of Judicial Electronic Archives using the Rational Unified Process Method with An Application Development Framework Using CodeIgniter (Case Study of Pengadilan Tinggi Agama Palembang),” Journal of Information Systems and Informatics, vol. 4, no. 3, 2022, [Online]. Available: http://journal-isi.org/index.php/isi

A. L. Edward, M. Megawaty, and R. Hairul, “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada SD Negeri 28 Kota Jambi,” Fortech, vol. 7, no. 1, 2023, doi: 10.53564/fortech.v7i1.946.

D. Komalasari and I. T. Oktayanti, “Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Bidang Jembatan Dinas PUBMTR,” Jurnal Ilmiah MATRIK, vol. 25, no. 2, 2023.

K. M. Ishak, N. I. Yusman, and A. Nurmeilana, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Keluar Berbasis Website di Desa Gudang Tanjungsari,” Jurnal Dimamu, vol. 1, no. 2, pp. 120–125, Apr. 2022, doi: 10.32627.

T. Rahmawati, A. Wirapraja, and D. F. Santoso, “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Suku Cadang Motor dan Fitur Keluhan Pelanggan Berbasis Web pada PT. FUBORU Indonesia,” Jurnal Manajemen Informatika & Sistem Informasi (MISI), vol. 6, no. 2, Jun. 2023.

G. S. Mbuik, C. Pramartha, and L. A. A. R. Putri, “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web,” JURNAL PENGABDIAN INFORMATIKA, vol. 1, no. 1, 2022.

V. Tasril, Khairul, and F. Wibowo, “Aplikasi Sistem Informasi Untuk Menentukan Kualitas Beras Berbasis Android pada Kelompok Tani Jaya Makmur Desa Benyumas,” Informatika : Jurnal Ilmiah Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Labuhanbatu, vol. 7, no. 3, Sep. 2019.

Gunawan, M. I. Choldun R., and Supono, “Sistem Informasi Monitoring Surat Masuk dan Surat Keluar (Studi Kasus : PT. PERKEBUNAN NUSANTARA VIII (Persero)),” Jurnal Ilmiah Manajemen Informatika, vol. 12, no. 2, Sep. 2020.

Nawassyarif, M. J. Sakone and R. D. Ristanto, “Aplikasi Permohonan Kebutuhan Surat Pegawai Berbasis Web (Studi Kasus Direktorat PSDM UTS),” Jurnal Manajemen Informatika & Sistem Informasi (MISI), vol. 5, no. 2, Jun. 2022, doi: 10.36595/misi.v5i2.

M. J. I. Harahap, A. Saputra, dan R. Diansyah, “Perancangan Sistem Informasi Pembayaran dan Pengelolaan Keuangan di ARC Group ”, j. inform. terpadu, vol. 10, no. 2, hlm. 129–138, Okt 2024.

A. A. Robbani, B. H. Wiyono, dan I. Haromain, “Rancang Bangun Aplikasi Sistem Gudang Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel dengan Agile Development Studi Kasus pada PT XYZ”, j. inform. terpadu, vol. 11, no. 1, hlm. 63–71, Mei 2025.

M. Yusup, P. Purbawati, D. A. S. P. Atmaja, and I. Rosanti, “Penerapan Diagram Sebab Akibat (Fishbone Diagram) pada Identifikasi Kerusakan Mekanisme Pengumpan dan Penyusunan Standard Operating Procedure Mesin Skrap,” Jurnal Teknik Mesin, Industri, Elektro dan Ilmu Komputer, vol. 3, no. 1, 2025, doi: 10.61132/mars.v2i6.619.

M. R. Wayahdi and F. Ruziq, “Pemodelan Sistem Penerimaan Anggota Baru dengan Unified Modeling Language (UML) (Studi Kasus: Programmer Association of Battuta),” Jurnal Minfo Polgan, vol. 12, no. 1, pp. 1514–1521, Aug. 2023, doi: 10.33395/jmp.v12i1.12870.

M. Raharjo, M. Napiah, and R. S. Anwar, “Perancangan Sistem Informasi Dengan PHP Dan MYSQL Untuk Pendaftaran Sekolah Di Masa Pandemi,” Computer Science (CO-SCIENCE), vol. 2, no. 1, 2022, [Online]. Available: http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/co-science

Uminingsih, M. N. Ichsanudin, M. Yusuf, and Suraya, “Pengujian Fungsional Perangkat Lunak Sistem Informasi Perpustakaan Dengan Metode Black Box Testing Bagi Pemula,” Jurnal Ilmiah Teknik dan Ilmu Komputer, vol. 1, no. 2, pp. 1–8, May 2022.

A. Saprun Haris, S. Fadli, and A. Tantoni, “Sistem Manajemen Lembaga Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Berbasis Web,” Jurnal Manajemen informatika & Sistem Informasi, vol. 2, no. 1, 2019, [Online]. Available: http://e-journal.stmiklombok.ac.id/index.php/misi

F. B. A. Larasati and H. Februariyanti, “Sistem Rekomendasi Product Emina Cosmetics Dengan Menggunakan Metode Content-Based Filtering,” misi, vol. 4, no. 1, pp. 45–54, Jan. 2021.