Pengembangan Modul Kerja Praktik dan Disposisi Berbasis Web pada PT Pertamina Geothermal Energy

Vina Septia Anggraeni; Yopi Nugraha

doi:10.54914/jtt.v12i1.2677

Penulis

Vina Septia Anggraeni Institut Pendidikan Indonesia
Yopi Nugraha Institut Pendidikan Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.54914/jtt.v12i1.2677

Kata Kunci:

CodeIgniter 4, Disposisi Dokumen, Kerja Praktik, Sistem Informasi, Waterfall

Abstrak

Proses pengelolaan kerja praktik dan disposisi dokumen di PT Pertamina Geothermal Energy (PGE) masih dilakukan secara manual sehingga menyebabkan validasi serta pelacakan dokumen yang tidak efisien. Penelitian ini berfokus pada pengembangan SIGAP PGE, yaitu sistem informasi berbasis web yang mengintegrasikan modul kerja praktik dan disposisi dokumen untuk mendukung digitalisasi administrasi internal. Pengembangan sistem menggunakan metode Waterfall melalui tahap analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dibangun dengan framework CodeIgniter 4, basis data MySQL yang dinormalisasi hingga Third Normal Form (3NF), serta menerapkan Role-based access control untuk menjaga keamanan data. Berdasarkan pengujian Black Box, seluruh fungsi sistem berjalan sesuai spesifikasi. Selain itu, proses validasi ID Card menunjukkan peningkatan efisiensi sebesar 62% dibandingkan prosedur manual. Fitur utama meliputi pengelolaan data peserta kerja praktik, validasi empat tahap berjenjang, notifikasi otomatis, dan disposisi dokumen digital secara real-time. Implementasi SIGAP PGE terbukti meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas administrasi di lingkungan PGE. Dengan demikian, penelitian ini menyimpulkan bahwa sistem terintegrasi berbasis web secara signifikan mempercepat proses validasi dan disposisi dokumen dalam lingkungan perusahaan yang terstruktur, sekaligus memiliki potensi pengembangan lanjutan melalui integrasi RESTful API.

Unduhan

Data unduhan belum tersedia.

Referensi

M. Xu, J. M. David, and S. H. Kim, “The Fourth Industrial Revolution: Opportunities and Challenges,” Int. J. Financ. Res., vol. 9, no. 2, pp. 90–95, 2021, doi: 10.5430/ijfr.v9n2p90.

A. Nazir and others, “The Impact of Internship Programs on Employability and Talent Management: A Structured Literature Review,” J. Hum. Resour. Manag., 2021.

R. Fadli and R. Hidayat, “Perancangan Sistem Disposisi Surat Digital Pada Instansi Pemerintah Untuk Meningkatkan Kecepatan dan Akurasi Layanan,” J. Tek. Inform. dan Sist. Inf., 2020.

M. A. Nugroho, “Implementasi UML dalam Pengembangan Sistem Informasi Human Capital,” J. Rekayasa Sist. dan Teknol. Inf., vol. 11, no. 2, pp. 99–108, 2021.

D. P. Sari and A. Pratama, “Development of a Project Monitoring and Reporting System for Internships Using the Laravel Framework,” Int. J. Adv. Comput. Sci. Appl., vol. 13, no. 6, pp. 1–10, 2022, doi: 10.14569/IJACSA.2022.01306001.

E. Rohmawati and E. Yulianingsih, “Sistem Informasi E-Disposisi Surat Berbasis Web pada Kantor Camat Tungkal Jaya Kabupaten Musi Banyuasin,” Jurnal Indonesia: Manajemen Informatika dan Komunikasi, vol. 6, no. 2, pp. 985–997, May 2025, doi: 10.63447/jimik.v6i2.1372. :contentReference[oaicite:0]{index=0}.

Gupta, A., & Sharma, R. Towards a Digital HR Ecosystem: An Integrated Framework for Recruitment, Training and Document Administration in the Energy Sector. Journal of Enterprise Information Management, 36(4), 1120–1140. 2023 https://doi.org/10.1108/JEIM-05-2022-0176.

Lee, J., Park, S., & Kim, M. Evaluating Low-Code Platforms for Automated Workflow Management in Public Sector Administration: A Case Study on Multi-Level Approval Systems. Government Information Quarterly, 41(1), 101888. 2024. https://doi.org/10.1016/j.giq.2023.101888

L. Heriyanto and M. F. Rozi, “Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Elektronik Menggunakan Waterfall dengan Framework CodeIgniter 4,” J. Manuf. Enterp. Inf. Syst., vol. 1, no. 2, pp. 60–67, 2023, doi: 10.52330/jmeis.v1i2.188.

H. Aspriyono, “Implementasi Metode Waterfall Dalam Pembuatan E-Learning Pada SMK Teknik PAL Surabaya Menggunakan CodeIgniter dan MySQL,” J. Sist. Inf. dan Sist. Komput., vol. 6, no. 1, pp. 58–65, 2021, doi: 10.51717/simkom.v6i1.55.

Junaedy and A. Munir, “Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Data Kuliah Kerja Lapang Plus Memanfaatkan Framework CodeIgniter dengan Menggunakan Metode Waterfall,” Ilk. J. Ilm., vol. 9, no. 2, pp. 203–210, 2017, doi: 10.33096/ilkom.v9i2.141.203-210.

R. Rousyati, F. Fandhilah, F. Fatimah, I. Puspitasari, and A. S. Falah, “Penerapan Metode Waterfall dan Framework CodeIgniter dalam Perancangan Sistem E-Commerce Berbasis Website Pada Toko Edo Gorden (E-GO),” METHOMIKA J. Manaj. Inform. & Komputerisasi Akunt., vol. 6, no. 2, pp. 143–148, 2022, doi: 10.46880/jmika.Vol6No2.pp143-148.

C. Palomares, X. Franch, C. Quer, and T. Gorschek, “The State-of-Practice in Requirements Elicitation: An Extended Interview Study at 12 Companies,” arXiv, vol. arXiv:2102.11556, 2021, [Online]. Available: https://arxiv.org/abs/2102.11556

M. Nazih and Z. Imaduddin, “Analisis Perancangan Prototipe Sistem Informasi Biaya Studi Mahasiswa Menggunakan Framework Mobile Onsen UI (Studi Kasus: STT Terpadu Nurul Fikri),” J. Teknol. Terpadu, vol. 3, no. 2, 2018, doi: 10.54914/jtt.v3i2.84.

D. Kurniawan and N. Sari, “Implementasi Framework CodeIgniter 4 dalam Pengembangan Aplikasi Berbasis Web,” J. Teknol. Inf. Terap., vol. 6, no. 2, pp. 89–98, 2023.

W. Alfadhli and M. Nasser, “Application of Black-Box Testing for Web-Based Information Systems,” J. Softw. Qual., vol. 8, no. 1, pp. 67–75, 2020.

A. Rahman and T. Putra, “Maintenance Strategy for Web-Based Enterprise Applications,” J. Digit. Syst. Manag., vol. 5, no. 1, pp. 23–34, 2024.